Trong thời đại công nghiệp hóa – hiện đại hóa hiện nay thì các hoạt động phát triển kinh tế ngày càng diễn ra mạnh mẽ nhất là buôn bán kinh doanh. Tuy nhiên, trong quá trình trao đổi hàng hóa sẽ có nhiều vấn đề phát sinh nên trước khi giao nhận hai bên cần thống nhất và làm việc bằng văn bản rõ ràng với nhau. Lúc này, biên bản giao nhận hàng hóa được lập ra kèm theo với hợp đồng mua bán trước đó là văn bản cần thiết đối với cả 2 bên khi tiến hành giao nhận hàng hóa. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về loại văn bản này.
Biên bản giao hàng hóa là gì? Khi nào cần lập biên bản giao nhận
Trước khi tham khảo mẫu biên bản giao nhận hàng hoá, hãy cùng Vận chuyển Trường Thịnh tìm hiểu khái niệm và thời điểm cần lập loại giấy tờ này nhé:
Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?
Biên bản giao nhận là văn bản được thể hiện cụ thể trên giấy tờ về việc giao nhận hàng hóa đã xảy ra trên thực tế. Theo như sự thỏa thuận của hai bên trước đó, bên bán đã giao hàng và bên mua đã nhận được hàng.
Khi nào cần lập biên bản giao nhận hàng hoá?
– Sau khi hợp đồng mua bán kết thúc biên bản sẽ được làm ngay.
– Bên mua sẽ phải kiểm tra, đối chiếu rồi ký xác nhận khi bên bán tiến hành giao đủ số lượng sản phẩm theo đúng quy định.
– Biên bản giao nhận hàng hóa phải thể hiện đầy đủ được thông tin của các bên tham gia cũng như số lượng, sản phẩm hàng hóa được giao.
– Để tránh xảy ra sai sót về hàng hóa và tiền bạc cũng như ảnh hưởng kinh tế.Đồng thời cũng cần chú ý một số điểm quan trọng khi lập biên bản giao nhận
Những nội dung quan trọng cần có trong biên bản giao nhận hàng hóa
– Tên của đơn vị giao hàng (bán hàng)
– Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận
– Bên giao hàng ghi đầy đủ thông tin bao gồm : tên của công ty, địa chỉ, số điện thoại liên lạc, tên người đại diện cũng như chức vụ của người này.
– Bên nhận hàng cũng cần đủ thông tin giống bên giao hàng như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, tên người đại diện và chức vụ của người này.
– Ghi rõ nội dung hàng hoá cần giao nhận, số lượng sản phẩm, đơn giá, chủng loại…
– Đại diện 2 bên ký tên xác nhận
Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa mới nhất
Dưới đây là mẫu giao nhận để bạn tham khảo:
Hy vọng qua nội dung trên, bạn đã phần nào hiểu được tầm quan trọng và thời điểm phải lập biên bản giao nhận hàng hoá. Nếu có nhu cầu vận chuyển hàng hoá các tỉnh, hãy liên hệ với chúng tôi:
Vận chuyển Trường Thịnh cung cấp dịch vụ:
Và nhiều dịch vụ khác.
